成本核算和报价是服装外贸跟单流程的重要环节,直接关系到订单利润。报价过低,无法保证公司利润,报价过高,就可能失去客户。
外贸业务员首先要详细了解订单成本组成,明确每一项成本的具体计算方式,了解价格关键点,对供应商合理压价,也让客户更认同,最后要掌握报价技巧,为公司争取最大的利润。
奥特制衣honey为大家搜集了服装订单成本组成的一些关键点,以及实用报价技巧,让我们一起来看一下吧。
首先从总体来说:
FOB=面料价格+辅料价格+(特殊工艺)+工价+损耗+包装+运输
FOB+保险+运费+报关+银行费+税费等…=CIF
具体则可分为外贸公司和加工厂两方面。
外贸公司部分
- 头版/推销样成本
有些订单一般不需要头版,但是可能某些季会有照片样费用;头版到推销版可能会更改面料、花型从而产生报废的网版、面料费用;
- 唛头/挂牌费
主唛,洗唛,价格贴,挂牌,EAN贴,偶尔会有特殊挂牌,特殊包装盒费用;
- 网版费*色
按照颜色收费,不同面料网版费用不同,不同工厂网版费用也略有不同;
- 测试费
偶氮:215/3col;有机氯载体:304.3/3col;致癌致敏:450.8/3col;PCP:259/3col;APEO:497.9/COLWAY;物理测试:191/COLWAY;(价格仅供参考);
- 杂费
保管费用、QC查货费用,进口辅料的关税,样衣寄送的国际快递费等等;
- 上机费
某些工厂对于小订单做机器印花会要求上机费,即开机费;
- 制版费
小面积印花,绣花(电脑版)等都需要制版;
- 刀模费
皮具(真品/假皮)都是用刀模的,不同尺寸款式需要不同的刀模,所以也会有费用;
- 小缸费
素色面料,色纱在达不到起订量时会有小缸费产生。
工厂部分
对于外发加工的订单,跟单员要了解加工厂的成本组成,对每个环节的大致成本做到心中有数,可以在日常报价时逐一与工厂核对,便于合理压价。
建议跟单员最好整理一份工厂面料、纱支、克重、幅宽一览表,以便以后核价遇到相同的面料时,可按固定的工艺去填制核价单,绣花等特殊工艺价格最好也有价格一览表。
- 面料费
如果面辅料由外贸公司采购或者由工厂自行采购,如果是由工厂自行采购的,不同工厂之间相差不会特别大,涤纶面料及粘胶由于价格比较低以及定织的原因,工厂一般不会透露;但常规真丝、棉、丝绵等面料的价格是市场上的订购价,可以要求工厂提供;
- 辅料费
很多客户对于辅料会指定厂家或直接客供,所以要事先核对好价格,避免大货生产后订单成本变动;
- 面料幅宽
一定要计算出订单所需的最佳幅宽,从而降低价格,尤其是有印花的面料一般是按照米数计算价格,与宽度基本无关;
- 成品重
主要是针对针织产品,即产品耗料;
- 洗水费
主要是针对针织产品、羊毛、棉制品;
- 包装后道成本
基本费用,缝线+纸箱+胶袋;
- 人工成本
裁剪、车缝、整烫、检验、包装、管理等人工成本,还要加上利税、设备损耗、报关费、工厂利润等;
- 库存和运费
原材料和成品出运前的库存管理成本,包含场地、设备、人工等;运费包含送仓费用等;
清楚了订单成本的组成,下一步我们要努力提高报价技巧
首先要清楚市场动态
现在很多正规的、较有实力的外商在香港、中国大陆都有办事处,对中国内外行情、市场环境都很熟悉和了解。这就要求服装外贸业务员做好市场调研,做到消息灵通。
常见的做法是派业务员经常性的去江浙沪、珠三角等工厂聚集地搜集货源,一些正规的B2B网站也是不错的信息来源。
同时,作为长期经营专一品种的专业公司,由于长时间在业内经营拓展,不但了解这个行业的发展和价格变化历史,也应该能做到对近期的走势做出合理分析和预测。
其次要选择合适的报价方式
在一份报价中,价格术语是核心部分之一。
因为采用哪一种价格术语实际上就决定了买卖双方的责权、利润的划分。
选择以FOB价成交,在运费和保险费波动不稳的市场条件下于自己有利。但也有许多被动的方面,比如由于进口商延迟派船,或因各种情况导致装船期延迟,船名变更,就会使外贸公司增加仓储等费用的支出,或因此而迟收货款造成利息损失。
而在CIF价出口的条件下,船货衔接问题可以得到较好的解决,使得外贸公司有了更多的灵活性和机动性。在一般情况下,只要外贸公司保证所交运的货物符合合同规定,所交的单据齐全、正确,进口商就必须付款。
货物过船舷后,即使在进口商付款时货物遭受损坏或灭失,客户也不得因货损而拒付货款。就是说,以CIF价成交的出口合同是一种特定类型的”单据买卖”合同。
一些大的跨国公司,以自己可以在运输、保险方面得到优惠条件而要求中国出口商以FOB价成交,就是在保证自己的控制权。再如,出口日本的货物大部分都是FOB价,即使出口商提供很优惠的条件,也很难将价格条件改过来。
在现在出口利润普遍不是很高的情况下,对于贸易全过程的每个环节精打细算比以往任何时候更显重要。
国内有些服装外贸公司的做法是,先报FOB价,使客户对商品价格有个比较,再询CIF价,并坚持在国内市场安排运输和保险。他们很坦城地说,这样做,不但可以给买家更多选择,而且有时在运保费上还可以赚一点差价。
第三要灵活利用合同其它条件 合同其它条件主要包括:付款方式、交货期、装运条款、保险条款等。这些环节都可以利用起来,灵活的跟客户讨价还价。
最后,在对新客户报价前,一定要尽量让客户了解公司实力和业务运作模式。